بررسی روشهای مدیریت پروژه در پروژه های عمرانی شهرداری

چکیده

با توجه به روند رو به گسترش پروژه های عمرانی و افزایش تدریجی طرح های مختلف توسعه شهری در کشور ما، برنامه ریزی و مدیریت پروژه صحیح در این بخش ها، ضروری است. موفقیت در اجرای پروژه های عمرانی، به خصوص پروژه های یاد شده، نیاز به رویکردی سیستماتیک در برنامه ریزی و کنترل نحوه اجرای فعالیت ها از نظر زمان اجرا و هزینه ی آن ها دارد. به طور کلی می توان پروژه را به صورت مجموعه ای از عملیات پیچیده، غیر تکراری و مرتبط با یکدیگر تعریف کرد که زیر نظر یک مدیریت و سازمان اجرایی مشخص برای تامین اهداف معین و در چارچوب برنامه زمانی و بودجه از پیش تعیین شده ای اجرا می گردد. کار اصلی سیستم برنامه ریزی و کنترل پروژه عبارت از تهیه، گردآوری، ثبت و نگهداری اطلاعات مراحل مختلف دوره زندگی پروژه و پردازش، طبقه بندی و تحلیل آنها و تهیه گزارشات لازم برای مدیر پروژه است. هدف این سیستم، هدایت پروژه بر طبق زمان بندی و بودجه تعیین شده و تامین اهداف و محصولات نهایی پروژه و ذخیره اطلاعات حاصله جهت استفاده در پروژه های بعدی می باشد. این سیستم باید مدیر پروژه را در بهینه کردن سه عامل زمان، هزینه و کیفیت در اجرای پروژه یاری نماید. نوشتار حاضر سعی دارد تا روش های مناسب پردازش، طبقه بندی و تحلیل اطلاعات مراحل مختلف دوره زندگی پروژه را براساس روش های برنامه ریزی و کنترل پروژه بررسی و تشریح نماید و تآثیر به کارگیری این روش ها را در کاهش هزینه و زمان اجرای طرح های توسعه شهری با همان کیفیت مطلوب مشخص نماید. ارزیابی بلوغ ‌مدیریت‌ پروژه مزیت‌های متعددی را برای سازمان­های پروژه محور به همراه خواهد داشت. اصلی­ترین خروجی آن ارزیابی درجه بلوغ و تعالی نظام مدیریت پروژه در سازمان و امکان برنامه­ریزی جهت بهبود با هدف ایجاد مزیت رقابتی در بازارهای داخلی و بین­المللی می­باشد. نتایج این تحقیق می­تواند دید جامعی را به مدیران و کارشناسان ارشد شهرداری و شرکت‌های عمرانی را در شناخت شاخص‌ها و تعیین اهمیت این شاخص‌ها و انتخاب مدل سنجش بلوغ بهینه مدیریت پروژه را ارائه نماید.